Informacje o przetargu
DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BOŻENKOWIE
Opis przedmiotu przetargu: 1)Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego z tankowaniem do zbiorników kotłowni usytuowanych na terenie Domu Pomocy Społecznej w Bożenkowie ul. Nadrzeczna 1 w roku 2025 w szacunkowej ilości 35500 litrów2)Dostawy będą realizowane sukcesywne w miarę potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającego przekazanym w uzgodniony przez Strony sposób (telefon lub e-mail). Będą dokonywane w dniach roboczych z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga by dostawa odbyła się w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia. 3)Zamawiający przyjmuje, ze dostawy będą wykonane w 5 transzach. Zamawiający posiada 10 zbiorników każdy po ca 700 l. 4)Podana w pkt 1 ilość dostaw jest szacunkowa. Zamawiający dopuszcza modyfikację zakresu wskazanego w pkt. 2, na zasadach przewidzianych w niniejszej SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy.5)Zamawiający przyjmuje, że wykona min. 70% przewidzianej w pkt 1 szacunkowej ilości dostaw. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia do wskazanej wielkości, Wykonawca nie będzie miał podstaw do wniesienia roszczeń. 6)Zamawiający wymaga aby olej opałowy lekki, spełniał wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 oraz był zgodny z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. „W sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe” -§2 pkt.1 lit. B (Dz. U.2016.2008), i był o parametrach nie gorszych niż określone poniżej: a)wartość opałowa nie niższa niż: 42,60 MJ/kg, b)gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż: 860 kg/m3, c)lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż: 6,0 mm2/s, d)temperatura zapłonu nie niższa niż: 56°C, e)temperatura płynięcia nie wyższa niż: (-20°C), f)skład frakcyjny: - do temperatury 250° C destyluje się nie więcej niż 65% (v/v), - do temperatury 350° C destyluje się nie mniej niż 85% (v/v,)g)zawartość siarki nie więcej niż 0,1% (m/m), h)zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,i)całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg. j)zabarwienie czerwone (parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. 2022, poz. 2633).7)Załadunek, transport i rozładunek będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Obowiązek rozładunku spoczywa na Wykonawcy.8)Każda dostawa oleju opałowego musi być potwierdzona świadectwem jakości lub innym dokumentem równoważnym, potwierdzającym spełnienie przez dostarczony olej parametrów określonych w punkcie 6).9)Środki transportu (cysterny) wykorzystywane do wykonywania dostaw muszą być do tego przystosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami tj w szczególności:posiadać aktualne świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR,muszą być oznaczone tablicami informacyjnymi i numerami identyfikacyjnymi (zgodnie z wymogami ADR)posiadać zabezpieczenia przed zmianami ilościowymi i jakościowymimuszą być wyposażone w pompę z zalegalizowanym licznikiem przepływu i możliwością odczytu ilości dostarczonego paliwa opałowego,muszą być wyposażone w wąż do napełniania zbiornika o długości minimum 15 m. 10)Licznik przepływu oleju musi posiadać ważne świadectwo legalizacji, a Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo każdorazowo żądać jego okazania.11)Dostarczona partia oleju opałowego musi być zgodna ze wskazaniami zainstalowanego na cysternie licznika, o którym mowa w pkt 10. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 12)Kierowca pojazdu, o którym mowa w pkt 9 ma posiadać aktualne uprawnienia do przewozu materiałów niebezpiecznych potwierdzone zaświadczeniem ADR,13)Zarówno świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR, jak i zaświadczenie ADR kierowcy oraz dokument przewozowy oleju, mają być okazywane na każde żądanie Przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej w dniu wykonywania dostawy.14)Na potwierdzenie dostawy Strony sporządzą dokument (protokół dostawy), z którego wynikać będzie: nazwa wykonawcy, data i miejsce dostawy, nazwa produktu, jednostka miary oraz ilość dostarczonego oleju opałowego. Dokument podpisany będzie przez przedstawicieli Stron i stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT. 15)Dostawy oleju opałowego lekkiego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15°C. 16)Jeżeli podczas dostawy okaże się, że ilość oleju posiadanego przez dostawcę jest mniejsza niż ilość, którą miał dostarczyć Zamawiającemu, Zamawiający ma prawo żądać dowiezienia brakującej ilości w ciągu 2 dni roboczych.
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej w Bożenkowie
Adres: | Nadrzeczna 1, 86-021 Bożenkowo, woj. KUJAWSKO-POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@dpsbozenkowo.pl tel: 523818668 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00595106/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-11-14 | Termin składania wniosków: | 2024-11-22 6 DNI |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.bip-dpsbozenkowo.lo.pl/?cid=8 | Informacja dostępna pod: | http://www.bip-dpsbozenkowo.lo.pl/?cid=8 |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
09135100-5 | Olej opałowy |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00595106 z dnia 2024-11-14 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BOŻENKOWIE
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania
1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Bożenkowie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001373170
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Nadrzeczna 1
1.5.2.) Miejscowość: Bożenkowo
1.5.3.) Kod pocztowy: 86-021
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.7.) Numer telefonu: 52 3818716
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpsbozenkowo.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip-dpsbozenkowo.lo.pl/?cid=8
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Dom pomocy społecznej
1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.
Podmiot 1
1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: POWIAT BYDGOSKI
1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5542573290
Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:
1.11.3.) Ulica: Juliusza Słowackiego 3
1.11.4.) Miejscowość: Bydgoszcz
1.11.5.) Kod pocztowy: 85-008
1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.11.7.) Kraj: Polska
1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.11.9.) Numer telefonu: 52 58 35 456
1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.bydgoski.pl
1.11.12.) Adres strony internetowej: www.powiat.bydgoski.pl
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BOŻENKOWIE
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e962519e-f346-42e0-91ee-eb6cbc184aef
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00595106
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-11-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/10128873.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1012887
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, mają być przekazywane za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do
Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@powiat.bydgoski.pl Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 1 Roz. Prezesa RM z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) Szyfrowanie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem
https://drive.google.com/file/d/1LdzqfyfafJgGtqZRb2RW-v-CzUTL6EFY/view w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest Dyrektor Domu Pomocy Społecznej z siedzibą w Bożenkowie, ul. Nadrzeczna 1, 86-031 Osielsko, tel. 52 381 87 16, e–mail: sekretariat@dpsbozenkowo.pl
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Domu Pomocy Społecznej w Bożenkowie jest Pani Barbara Kalińska, e-mail: iodo@powiat.bydgoski.pl
3) Pani/Pana/Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Nazwa zamówienia „Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej w Bożenkowie”o sygnaturze DPS/261/9/24, prowadzonym w trybie podstawowym wariant bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana/Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ust. 1 oraz art. 18 ustawy Pzp.
5) Pani/Pana/Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana/Państwa danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana/Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana/Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada/ją Pani/Pan/Państwo:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana/Państwa danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan/Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana/Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu/Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DPS/261/9/24
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego z tankowaniem do zbiorników kotłowni usytuowanych na terenie Domu Pomocy Społecznej w Bożenkowie ul. Nadrzeczna 1 w roku 2025 w szacunkowej ilości 35500 litrów
2) Dostawy będą realizowane sukcesywne w miarę potrzeb Zamawiającego, po uprzednim zgłoszeniu Zamawiającego przekazanym w uzgodniony przez Strony sposób (telefon lub e-mail). Będą dokonywane w dniach roboczych z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga by dostawa odbyła się w terminie do 2 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia.
3) Zamawiający przyjmuje, ze dostawy będą wykonane w 5 transzach. Zamawiający posiada 10 zbiorników każdy po ca 700 l.
4) Podana w pkt 1 ilość dostaw jest szacunkowa. Zamawiający dopuszcza modyfikację zakresu wskazanego w pkt. 2, na zasadach przewidzianych w niniejszej SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy.
5) Zamawiający przyjmuje, że wykona min. 70% przewidzianej w pkt 1 szacunkowej ilości dostaw. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia do wskazanej wielkości, Wykonawca nie będzie miał podstaw do wniesienia roszczeń.
6) Zamawiający wymaga aby olej opałowy lekki, spełniał wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2020-12 oraz był zgodny z Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. „W sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe” -§2 pkt.1 lit. B (Dz. U.2016.2008), i był o parametrach nie gorszych niż określone poniżej:
a) wartość opałowa nie niższa niż: 42,60 MJ/kg,
b) gęstość w temperaturze 15°C nie wyższa niż: 860 kg/m3,
c) lepkość kinematyczna w temperaturze 20°C nie większa niż: 6,0 mm2/s,
d) temperatura zapłonu nie niższa niż: 56°C,
e) temperatura płynięcia nie wyższa niż: (-20°C),
f) skład frakcyjny:
- do temperatury 250° C destyluje się nie więcej niż 65% (v/v),
- do temperatury 350° C destyluje się nie mniej niż 85% (v/v,)
g) zawartość siarki nie więcej niż 0,1% (m/m),
h) zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
i) całkowita zawartość zanieczyszczeń nie większa niż 24 mg/kg.
j) zabarwienie czerwone (parametry znacznika oraz barwnika czerwonego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. 2022, poz. 2633).
7) Załadunek, transport i rozładunek będą realizowane na koszt i ryzyko Wykonawcy. Obowiązek rozładunku spoczywa na Wykonawcy.
8) Każda dostawa oleju opałowego musi być potwierdzona świadectwem jakości lub innym dokumentem równoważnym, potwierdzającym spełnienie przez dostarczony olej parametrów określonych w punkcie 6).
9) Środki transportu (cysterny) wykorzystywane do wykonywania dostaw muszą być do tego przystosowane zgodnie z obowiązującymi przepisami tj w szczególności:
posiadać aktualne świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR,
muszą być oznaczone tablicami informacyjnymi i numerami identyfikacyjnymi (zgodnie z wymogami ADR)
posiadać zabezpieczenia przed zmianami ilościowymi i jakościowymi
muszą być wyposażone w pompę z zalegalizowanym licznikiem przepływu i możliwością odczytu ilości dostarczonego paliwa opałowego,
muszą być wyposażone w wąż do napełniania zbiornika o długości minimum 15 m.
10) Licznik przepływu oleju musi posiadać ważne świadectwo legalizacji, a Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo każdorazowo żądać jego okazania.
11) Dostarczona partia oleju opałowego musi być zgodna ze wskazaniami zainstalowanego na cysternie licznika, o którym mowa w pkt 10. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
12) Kierowca pojazdu, o którym mowa w pkt 9 ma posiadać aktualne uprawnienia do przewozu materiałów niebezpiecznych potwierdzone zaświadczeniem ADR,
13) Zarówno świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR, jak i zaświadczenie ADR kierowcy oraz dokument przewozowy oleju, mają być okazywane na każde żądanie Przedstawiciela Zamawiającego najpóźniej w dniu wykonywania dostawy.
14) Na potwierdzenie dostawy Strony sporządzą dokument (protokół dostawy), z którego wynikać będzie: nazwa wykonawcy, data i miejsce dostawy, nazwa produktu, jednostka miary oraz ilość dostarczonego oleju opałowego. Dokument podpisany będzie przez przedstawicieli Stron i stanowić będzie podstawę wystawienia faktury VAT.
15) Dostawy oleju opałowego lekkiego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15°C.
16) Jeżeli podczas dostawy okaże się, że ilość oleju posiadanego przez dostawcę jest mniejsza niż ilość, którą miał dostarczyć Zamawiającemu, Zamawiający ma prawo żądać dowiezienia brakującej ilości w ciągu 2 dni roboczych.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1) Zamawiający w ramach realizacji zamówienia zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, w sytuacji zaistnienia potrzeby zwiększenia zapotrzebowania na olej opałowy do 10 % względem ilości określonej w pkt. 1. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić najpóźniej do dnia 30 listopada 2025 r., poprzez złożenie oświadczenia przez przedstawiciela Zamawiającego.2) Warunkiem uruchomienia prawa opcji będą faktyczne potrzeby Zamawiającego, dysponowanie środkami finansowymi oraz złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w określonym zakresie.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-01-01 do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium Cena, waga kryterium 100 %
2. Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej. Przy czym 1% = 1 pkt
3. Oferty ocenione zostaną wg wzoru: C= C min / C of. ocen x 100
gdzie: Cmin - najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert
Cof. ocen. – wartość obliczanej oferty w kryterium cena
C - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu
do dwóch miejsc po przecinku)
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli stosując procedurę określona powyżej, dalej nie można dokonać wyboru oferty, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266)
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli, co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: aktualna koncesja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi objętymi zamówieniem, ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266)
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1) Kopia aktualnego świadectwa jakości producenta dostarczanego oleju opałowego lekkiego - wskazanego w Formularzu oferty.2) Parafowany przez Wykonawcę dokument potwierdzający wysokość ceny netto producenta oferowanego oleju opałowego na dzień 14 listopada 2024 r. – przyjętej do kalkulacji (np. wydruk ze strony internetowej).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
1) Kopia aktualnego świadectwa jakości producenta dostarczanego oleju opałowego lekkiego - wskazanego w Formularzu oferty.2) Parafowany przez Wykonawcę dokument potwierdzający wysokość ceny netto producenta oferowanego oleju opałowego na dzień 14 listopada 2024 r. – przyjętej do kalkulacji (np. wydruk ze strony internetowej).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 11 pkt. 4) SWZ wraz z oświadczeniem tego podmiotu– Załącznik 2 (jeżeli dotyczy);2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 2);
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IV ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie (zgodnie z zapisem art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które roboty / usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, tak w zakresie terminu realizacji jak również wynagrodzenia, w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której, dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia poniżej określonych okoliczności:1) wysokości wynagrodzenia (brutto), w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy. Może ona nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej na moment powstania obowiązku podatkowego w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia Umowy, przy czym wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości;
b) zmniejszenia ilości oleju opałowego. Zamawiający przyjmuje, że wykona min. 70% przewidzianej w OPZ szacunkowej ilości dostaw. W przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego zakresu zamówienia do wskazanej wielkości, Wykonawca nie będzie miał podstaw do wniesienia roszczeń.
2) terminu wykonania przedmiotu Umowy, w przypadku wystąpienia „siły wyższej” lub innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło lub na czas usunięcia skutków działania siły wyższej,
3) producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie Wykonawcy – w przypadku uzasadnionej konieczności takiej zmiany przez Wykonawcę, przez niego niezawinionej, lub korzystnej dla Zamawiającego, przy czym zmieniony producent oleju opałowego powinien spełniać wymagania niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy określone w dokumentach postępowania,
4) zmiany organizacyjnej w strukturze Zamawiającego lub Wykonawcy,
5) wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które zostały uchwalone i weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy, mających wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
6) zaistnienia okoliczności uzasadniających zastosowanie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;
7) nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy;
8) Zamawiający dopuszcza zastąpienie dotychczasowego Wykonawcy nowym wykonawcą w sytuacjach określonych w sytuacjach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
9) poprzez zmianę Podwykonawcy/Podmiotu trzeciego, na zasoby którego Wykonawca powołał się w ofercie w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Do zmiany takiej może dojść na prośbę Wykonawcy wyłącznie w uzasadnionym przypadku i pod warunkiem wskazania przez niego innego Podwykonawcy, spełniającego warunek udziału w postępowaniu, do spełnienia którego wskazany był w ofercie Podwykonawca.
10) poprzez wprowadzenie podwykonawcy/ców w zakresie nie wskazanym wcześniej w ofercie, o ile Wykonawca wykaże, że usprawni to realizację przedmiotu zamówienia lub obniży koszty dostaw.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2024-11-22 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1012887
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-11-22 10:15
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, 1859), wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia:a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (WE) nr 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (j.t. Dz. U. z 2022 r., poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (WE) nr 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( Dz. U. z 2023 r. poz. 120 i 295).) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 i rozporządzeniu Rady (WE) nr 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych powyżej.
W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy.